Mỗi sự kiện để có thể tổ chức một cách bài bản, chuyên nghiệp thì chắc chắn luôn cần phải có một kịch bản cụ thể và chi tiết về tất cả các hoạt động cũng như thông tin liên quan tới sự kiện đó. Tuy nhiên, việc lên ý tưởng kịch bản tổ chức sự kiện chưa bao giờ là điều đơn giản, nhất là với những người chưa có kinh nghiệm. Vậy làm cách nào để có được một kịch bản hoàn chỉnh theo đúng phong cách của những người làm sự kiện chuyên nghiệp?
Tìm hiểu những thông tin cần thiết
Việc nắm bắt chính xác các thông tin liên quan đến sự kiện sẽ giúp những người tổ chức có thể lên một bản kế hoạch đầy đủ và rõ ràng nhất. Đầu tiên, bạn cần phải xác định được quy mô và lĩnh vực của sự kiện đó. Một số kiểu sự kiện thường được các doanh nghiệp tổ chức hiện nay bao gồm lễ khánh thành, lễ kỷ niệm, lễ ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng….
Bạn cũng phải nắm được thời gian dự kiến diễn ra sự kiện và phân bổ thời gian cho các hoạt động trước, trong và sau sự kiện mới có thể xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết.
Đặc biệt, để có một kịch bản tổ chức sự kiện hoàn thiện, bạn cũng cần phải xác định nguồn ngân sách mà doanh nghiệp có thể chi trả cho sự kiện để từ đó lập ra một bảng dự trù kinh phí hợp lý nhất, tránh các khoản thu chi phát sinh vượt mức làm ảnh hưởng tới ngân sách cũng như chất lượng chương trình.
Vận dụng sự sáng tạo và linh hoạt
Đây là một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp bạn lên ý tưởng cho các kịch bản tổ chức sự kiện. Những người tổ chức phải có khả năng ứng biến linh hoạt để đưa ra các sáng kiến phù hợp cho từng loại sự kiện khác nhau.
Thông thường, khi viết kịch bản cho tổ chức sự kiện, bạn nên chia ra thành nhiều loại như kịch bản nội dung, kịch bản chi tiết hoạt động, kịch bản âm thanh ánh sáng để tránh sự nhầm lẫn và có thể bao quát toàn bộ sự kiện của mình.
Mặc dù sự kiện là hoạt động thuộc các doanh nghiệp thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn nhân lực để có thể xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chính vì thế mà giải pháp được đưa ra cho các doanh nghiệp hiện nay là tìm kiếm các agency để hỗ trợ lên kế hoạch và giám sát tổng thể cho sự kiện.
Tại BLUEMAN, với vai trò là một trong những đơn vị chuyên biệt hoạt động trong lĩnh vực truyền thống và tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra các phương án cũng như tư vấn về việc lên ý tưởng cho kịch bản tổ chức sự kiện cho mọi doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số máy hotline (04)63284191 để được hỗ trợ và có được một kịch bản hoàn hảo cho các chương trình quy mô, chuyên nghiệp nhất.
